Mit der App „daTime Vermietung“ werden alle Daten bei Auslieferung und Rücknahme erfasst – inklusive Unterschrift – auch DIN A4 Lieferscheine auf Smartphone zu bearbeiten
Mit Smartphone oder Tablet können hauseigene Liefer- und Rücknahmeschein ausgefüllt und unterschrieben werden. Auch wenn das Papierformat DIN A4 ist.
Foto: www.minidat.de
Alle Lieferscheindaten beim Kunden via Smartphone eintragen. Dann unterschreiben lassen. Und beim Rücknahmeschein auch wieder alles per Smartphone erledigen. Auf Basis der eigenen, im Hause bisher verwendeten Papier-Liefer- und Rücknahmescheine. Das leistet die Rösler App „daTime Vermietung“. Auf das Smartphone (oder Tablet) der Mitarbeiter wird die daTime App aufgespielt. Die bestehenden Liefer- und Rücknahmescheine werden hierbei integriert. Der Mitarbeiter schickt mit Hilfe von daTime die ausgefüllten Formulare direkt in die Verwaltung. Dort können sie dann ohne weiteren zusätzlichen Aufwand in die eigene EDV übernommen, verarbeitet und berechnet werden.
Formulare und Daten auf Smartphone
Die Daten der Formulare sind jedoch auch auf dem Smartphone gespeichert. Das heißt, der jeweilige Mitarbeiter kann unabhängig von der Zentrale arbeiten. Er muss also bei der Rücknahme nicht Kontakt mit der Verwaltung aufnehmen, um den Rücknahmeschein zu erhalten. Er hat ihn bereits elektronisch und mit den notwendigen Daten versehen dabei.
Formularbereiche sperren – Fehler werden minimiert
Die Unterschrift auf dem Formular (Liefer- und Rücknahmeschein) kann ebenfalls direkt auf dem Smartphone oder Tablet vor Ort geleistet werden. Das bedeutet auch, dass keine zusätzlichen, speziellen Datenerfassungsgeräte notwendig sind. Um Fehler zu minimieren ist es möglich, bestimmte Bereiche der Formulare zu sperren. Sie können dann vor Ort nicht mehr genutzt werden. Das vermeidet falsches Ausfüllen. Zum Beispiel kann bei elek-trisch betriebenen Arbeitsbühnen der Bereich für dieselbetriebene gesperrt werden. Oder bei der Rücknahme die Daten des Lieferscheins ganz oder teilweise. Gesteuert wird dies zum Beispiel von der Verwaltung oder
von der Disposition.
Alle Formate
Wichtig für den Nutzer ist auch, dass er kein neues Formular erfinden muss. Die bisher verwendeten Formulare werden in die Rösler App „daTime Vermietung“ eingepflegt und man kann sie weiterhin nutzen. Dabei ist die Größe des Papierformates unwichtig. Von ganz klein bis DIN A4 ist alles verwendbar. Der positive Effekt der Rösler App ist, dass Fehler minimiert werden, die Abläufe schneller und übersichtlicher sind und das Büro papierlos wird. Letztlich sinken also die Kosten. |
